近日，為進(jìn)一步規(guī)范公文寫作格式，提高公文寫作質(zhì)量，呼倫貝爾空管站技術(shù)保障部邀請(qǐng)辦公室文秘張明為全體員工培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要的寫作方法。

　　會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。技術(shù)保障部工程項(xiàng)目和物品采購較多，經(jīng)常需要開會(huì)討論相關(guān)事項(xiàng)并撰寫會(huì)議紀(jì)要，規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的格式和寫作內(nèi)容對(duì)技保工作來說十分重要。張秘書以他高超的理論水平和多年的公文寫作經(jīng)驗(yàn)，以《更新航管樓主用不間斷電源設(shè)備比選采購專題會(huì)紀(jì)要》為例，系統(tǒng)講解了會(huì)議紀(jì)要的格式要求，結(jié)構(gòu)組成，適用范圍和寫作目的，指出了寫作過程中容易犯的錯(cuò)誤和注意事項(xiàng)。一是會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，其撰寫屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事;二是會(huì)議紀(jì)要是所議定事項(xiàng)的概要記實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要;三是會(huì)議紀(jì)要必須精其髓、概其要，以極其簡(jiǎn)潔精練的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論;四是紀(jì)要中如有英文簡(jiǎn)寫，需先用中文進(jìn)行解釋，會(huì)議的結(jié)論中不提個(gè)人的觀點(diǎn)，只寫明集體的決策;五是會(huì)議紀(jì)要最后要列出出席人和記錄人，會(huì)議簽到表可在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)時(shí)作為附件上傳。

　　空管行業(yè)是個(gè)大家庭，管制、技保、氣象、機(jī)關(guān)各崗位間雖分工不同，但又緊密相連，誰也離不開誰。此次培訓(xùn)正是本著機(jī)關(guān)為運(yùn)行服務(wù)，運(yùn)行為管制服務(wù)的宗旨，從大局出發(fā)，積極踐行真情服務(wù)理念，凝心聚力，團(tuán)結(jié)一心，共同為空管站的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。